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关于疫情防控期间财务业务办理相关事宜的通知
2020-02-23 15:10     (点击: )

根据学校《关于做好学校疫情防控和开学前工作的通知》精神,为积极贯彻落实学校疫情防控的统一部署,自224日起计财处进入工作状态,除必要的工作人员现场办公外,其他人员线上办公,计财处将全力保障疫情防控期间我校的财务工作顺利开展。现将财务业务办理相关事宜通知如下:

一、通知有效时间

2020224日(周一)起至疫情解除止。

二、业务办理方式

主要通过非接触方式办理,即通过线上预约+线下投递的方式进行,减少师生往来计财处的次数和外出时间,保障师生安全。

三、主要业务办理指南

(一)财务报销

1.报销内容:以防控物资采购、教学科研和后勤保障支出等相关紧急业务为主,其余日常报销业务为辅,减少人员流动,做好防疫工作。

2.报销方式:实行自助投递柜投递报销,投递地点:行政楼二楼报销大厅及学术餐厅的自助投递机,投递时间不限。

3.为减少退单,请根据《财务工作服务指南》要求或通过电话咨询,准备报销所需材料。报销退单或补充资料等事宜将通过电话、短信方式告知经办人。

(二)工资酬金发放

3月份工资正常发放。为确保3月份酬金及时发放,请在39-18日报酬金系统,并及时投递书面材料,18日下午四点前截止投递,如有疑问请联系电话(15706847505 黄老师)。

(三)开具票据

1.审批流程:通过学校网站办事大厅办理审批流程。

2.材料准备:需准备开票信息(包括票据类型、单位名称、税号、开票内容、金额等)、银行打款凭证(未打款填写《借发票借款单》)、合同关键页和联系电话等,以上材料照片或扫描件通过网上审批流程上传附件。

3.发票领取:提交相关材料后,请联系蒋老师办理预约(电话15088712065 /QQ1026018606),计财处将尽快开具票据并联系经办人领取。

(四)科研业务

1.科研到款开票:科研到款需开具票据的参照开具票据条款。

2.科研项目预算调整:通过电话预约办理(18258129577 陈老师)。

3.科研招投标:招投标所需财务资料请在校网办事大厅办理审批流程,并电话预约(13516727453 阮老师)。

    (五)预算业务

预算业务通过电话预约后联系办理13516727453 阮老师)

四、其他业务办理

未能详尽的事项或其他紧急业务,请电话咨询后办理。

内容

联系人

电话

信息系统管理

陈俊吉

涂建辉

18258129577

15372342526

预算管理

 

13516727453

票据管理

蒋丹群

15088712065

酬金管理

 

15706847505

日常报销业务

陈国芳

13646862985

五、注意事项

1.确需到计财处现场办理有关事项的师生,请按学校要求做好防疫工作。

2.若本人不符合外出条件的,确有紧急业务可委托他人办理。

                               2020223


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